 |
ДОКУМЕНТЫ ЦЕНТРАЛЬНОГО СОВЕТА ПРОФСОЮЗА |
||||||||||||||||
|
|||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||
Приложение к постановлению ЦС профсоюза работников РАН
от 04-05 апреля 2018 г. № 05
А К Т
документальной проверки уставной,
финансово-хозяйственной и организационной деятельности
Профсоюза работников Российской академии наук
г. Москва 04-05 апреля 2018 г.
Контрольно-ревизионная комиссия профсоюза (далее КРК) в составе председателя Контрольно-ревизионной комиссии Тюленевой Н.Г., членов комиссии Абашина Е.Б., Аверьяновой Л.И., Карелиной Т.Г., Савинкиной Е.А., Симоненкова Д.В., руководствуясь Уставом Профсоюза работников Российской академии наук и Положением о Контрольно-ревизионной комиссии Профсоюза, провела документальную проверку уставной, финансово - хозяйственной и организационной деятельности Профсоюза за период с 01 января по 31 декабря 2017 года.
На заседании комиссии присутствовали председатель Профсоюза В.П. Калинушкин, заместитель председателя Т.Л. Рослякова, помощник Председателя профсоюза А.В. Кузнецов, главный бухгалтер профсоюза Л.В. Андриянова, представившие информацию о работе Центрального совета, Президиума и аппарата Профсоюза в 2017 году, в которой дана общая характеристика ситуации на текущий момент в Российской академии наук, ФАНО России и Профсоюзе.
Численность на 01 января 2017 г. членов профсоюза – 68.152 чел.
На 31 декабря 2017 г. в штате аппарата 7 штатных сотрудников ( в том числе 3 чел. на 0,5 ставки); 4 – совместителя; 2 - по гражданско-правовому договору; 1-секретарь протокола на период проведения заседания.
Членские профсоюзные взносы от членов профсоюза аппарата поступали в полном объеме. (Приложение №1).
КРК отмечает, что замечания и рекомендации, содержащиеся в Акте проверки 2016 года, частично учтены в текущей работе в 2017 году.
К успехам Профсоюза можно отнести следующее:
1. В Профсоюз вступила еще одна первичная профсоюзная организация (Постановление президиума ЦС профсоюза от 17.04.- 21.04.2017года
№ 04-08 - Тобольская комплексная научная станция Уральского отделения РАН.
2. КРК отмечает улучшение организационно-административной работы комиссий ЦС профсоюза.
Впервые все комиссии ЦС профсоюза представили отчеты о работе.
3. За истекший год проведены мероприятия:
-Митинг в г.Москве с требованием увеличения финансирования
-XXII Всероссийская (Сибирская, Поволжская ассамблея) профсоюза работников РАН с 05 по 11 июня 2017 г. в Новосибирске – Чемале – Томске.
-XI Всероссийская Академиада РАН по лыжным гонкам с 27 февраля по 02 марта 2017 г. в Московской области Солнечногорского района.
-Подготовлен план мероприятий на 2017 и 2018 годы по контролю за выполнением Межотраслевого соглашения и согласован с ФАНО России.
- Проведены мероприятия к 25-летию образования Профсоюза:
-Подготовлены и вручены всем участникам торжественного заседания Сувенирные знаки к 25-летию Профсоюза;
Награждены:
- Золотым Почетным знаком Профсоюза работников РАН 7 наиболее отличившихся активистов Профсоюза; Почетной грамотой Профсоюза работников РАН 257 активистов Профсоюза по представлениям Центрального совета, региональных (территориальных) и первичных организаций Профсоюза.
ФИНАНСОВО - ХОЗЯЙСТВЕННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
1. Учет денежных средств:
1.1 Профсоюз работников РАН имеет:
- расчетный счет № 40703810438110100471 в ПАО «Сбербанк России» с остатком средств на 01.01.2018г - 746 117 руб.07 коп.
- на основании Приказа ЦБ РФ от 15.12.2017г № ОД-3527 у АО «Солидарность» отозвана и аннулирована лицензия на осуществление банковских операций, в связи с чем остаток денежных средств на расчетном счете № 4070381050000069000 в
сумме 368 642 руб.34коп. отнесен на сч.76 для начисления резерва по сомнительным долгам
Главная книга и кассовые документы пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью.
Договор-обязательство главного бухгалтера профсоюза об индивидуальной материальной ответственности имеется.
В приходных кассовых ордерах отмечены номера чеков, по которым получены наличные деньги в банке, с указанием снятой суммы, которая соответствует сумме на корешках указанных чеков.
Авансовые отчеты оформлены, отчетные документы и акты о списании средств представлены.
1.2. По состоянию на 01.01.2018 года остаток денежных средств в кассе – 120 руб.13коп., что соответствует остатку по кассовой книге,
чековая книжка Сбербанка №№ с НГ 2641226 по НГ 2641250
1.3 Расчет с дебиторами и кредиторами на 01.01.2018г:
- просроченной дебиторской задолженности - нет
- просроченной кредиторской задолженности - нет
1.4 За отчетный период приобретены основные средства за счет
профсоюзного бюджета на сумму - 49 700 руб.
1.5 По состоянию на 01.01.2018 г. остаток по счету № 010 (Материалы)
- 57 904 руб.94 коп. (Почетные Знаки и проф.билеты)
2. Доходы и расходы.
Финансовая деятельность Профсоюза осуществлялась за счет поступления членских профсоюзных взносов от региональных, территориальных и первичных профсоюзных организаций (Приложение №2):
фактически поступило в 2017году – 10 237114руб.77коп. ,что на - 6 % меньше чем в 2016 г..
Прочих поступлений в виде процентов банка на остаток средств на расчетном счете в Сбербанке РФ, согласно договора с банком на обслуживание клиента, в 2017 году - НЕТ
Таким образом, доходная часть Сметы профсоюза за 2017 год по факту составила – 10 237 114 руб. 77 коп., а с учетом остатка на 01.01.2017 г. составила - 11 870 662 руб. 59 коп.
Расходная часть Сметы профсоюза за 2017 год составила
- 10 749 806 руб. 79 коп.
т.е. исполнение Сметы по расходам за 2017 год – 104,9 % .
КРК профсоюза считает целевым использованием средств и не имеет замечаний к исполнению Сметы доходов-расходов профсоюза за 2017 год.
3. Бухгалтерский учет и отчетность
Бухгалтерский учет автоматизирован, ведется с использованием бухгалтерской программы «ТурбоБухгалтер», в соответствии с приказом об учетной политике. Учет «Доходов» ведется в журнале аналитического учета в разрезе каждой организации. Учет «Расходов» - по статьям Сметы доходов-расходов профсоюза.
Лимит кассы рассчитан самостоятельно в размере - 1100руб. на основании Положения ЦБ РФ № 373-П от 12.10.2011.
Бухгалтерская и налоговая отчетность сдается в установленные сроки и в полном объеме.
Нарушений в порядке ведения кассовых и банковских операций не выявлено.
Перечисления в ЦС профсоюза осуществляли 20 региональных (кроме Якутской) и – 29 самостоятельных первичных профсоюзных организаций.
По запросу Оргкомиссии ЦС профсоюза представлены финансовые отчеты по сбору членских профсоюзных взносов от - 18 региональных и 13 первичных организаций. Рекомендация КРК по предоставлению копии баланса не выполнена. Учитывая не полный объем информации по отчетам, невозможно сделать корректный анализ.
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
Делопроизводство организовано в соответствии с нормативными требованиями. Ведется журнал регистрации постановлений Президиума и ЦС профсоюза, принятых к исполнению, который составлен в хронологическом порядке и содержит информацию: дата, тема, кем принято постановление, ответственный исполнитель, а также итог выполнения. Журнал дает возможность узнать о сути постановления, ход его выполнения, а также результат.
За отчетный период проведено - 4 заседания президиума ЦС профсоюза и 2 заседания Центрального совета профсоюза. Кроме того, еженедельно проводятся оперативные совещания с использованием программы skype.
В 2017 году направлено писем:
В Администрацию Президента РФ, Правительство РФ,
Госдуму РФ, Совет Федерации РФ, в др. Федеральные органы - 37
в ФАНО - 17
В Президиум РАН - 41
Членам ЦС профсоюза, президиума ЦС профсоюза, - 54
руководителям региональных, первичных организаций,
КРК, членам комиссий
Массовая рассылка - 7
В другие организации - 30
_____________________________________________________________
Итого: - 186
Ведутся журналы входящей и исходящей корреспонденции.
Ведется аудиозапись и стенография Протоколов заседаний президиума и ЦС профсоюза.
Принимаемые Постановления и Протоколы ЦС профсоюза и Президиума сброшюрованы в папки.
Решения центральных органов Профсоюза размещаются на сайте Профсоюза и сайте оргкомиссии, производится массовая рассылка материалов первичным и территориальным организациям профсоюза по электронной почте.
Номенклатура дел прилагается .
В 2017 году продолжали поступать обращения сотрудников РАН, которые в хронологической последовательности заносились в книгу «Обращения работников РАН» ( 46 обращений). Существенно увеличился поток обращений в адрес руководящих органов профсоюза по электронной почте. Полученные обращения передавались ответственным по направлениям деятельности. Кроме того, ответы на них с необходимыми разъяснениями направлялись в электронном виде.
В течение года жилищной комиссией ЦС профсоюза было рассмотрено 118персональных письменных обращений по жилью, а также ряд обращений по телефону; по всем обращениям даны ответы.
На контроль взято более 50 заявлений по жилищным сертификатам.
По поручению вице-президента РАН, академика Ю.Ю.Балеги и обращениям сотрудников была проведена проверка нуждаемости в улучшении жилищных условий 14 сотрудников РАН, проживающих в домах, находящихся в оперативном управлении РАН, и сформирована позиция Профсоюза по отношению к их нуждаемости.
Главным техническим инспектором труда проведена целевая проверка охраны труда в - 24 организациях, в том числе г. Москвы (15), и регионах (9), рассмотрены коллективные договоры – 35 организаций, и направлены замечания и рекомендации в 21 организацию, а в 14 организациях замечания были обсуждены непосредственно в организациях с представителями сторон коллективного договора.
ВЫВОДЫ:
1. На основании анализа документов профсоюза КРК считает работу Центрального совета и аппарата Профсоюза за отчетный период удовлетворительной.
2. Бухгалтерский учет ведется удовлетворительно.
3.Состояние делопроизводства удовлетворительно.
Протоколы и Постановления заседаний Президиума и Центрального совета профсоюза сброшюрованы и хранятся в папках. Кроме того, имеются систематизированные по годам электронные версии указанных документов.
4. КРК профсоюза отмечает многоплановую организационную, финансовую, правовую, методическую и информационную работу ЦС профсоюза с членскими организациями профсоюза, а также конструктивное взаимодействие с государственными и ведомственными органами (Президиум РАН, Госдума РФ, Правительство РФ, Администрация Президента РФ, ФАНО России).
5. Информация о деятельности центрального органа Профсоюза и комиссий ЦС Профсоюза в необходимом объеме представлена на сайте Профсоюза и сайте Организационной комиссии.
6. Из общего сбора профсоюзных взносов часть возвращается в ряд территориальных организаций в виде премий, дотаций на орграсходы мероприятий, компенсацию командировочных расходов.
ЗАМЕЧАНИЯ
1. Низкая исполнительская дисциплина по перечислению членских профсоюзных взносов региональными, территориальными и первичными организациями профсоюза (девятнадцать организаций).
2. Не улучшилась отчетность по представлению данных по перечислению членских профсоюзных взносов и численности членов профсоюза.
Не представлены отчеты по перечислению членских профсоюзных взносов:
- Региональные организации : Ленинградская МРО, Объединенная профсоюзная организация Красноярского НЦ СО РАН
- Первичные организации - двенадцать .
3. За отчетный период было проведено четыре заседания президиума ЦС профсоюза вместо предусмотренных Уставом профсоюза «не реже 6 раз в год» (п.7.6.9), хотя это и не повлияло на эффективность работы Профсоюза.
РЕКОМЕНДАЦИИ:
Центральному совету профсоюза:
Руководителям региональных (территориальных) и первичных организаций
1. Своевременно предоставлять запрашиваемую информацию о деятельности профорганизации.
Приложения:
1. Сведения о поступлении профсоюзных взносов в 2017 году.
2. Исполнение Сметы доходов – расходов средств Профсоюза за 2017 год.
3. Номенклатура дел.
Председатель КРК Н.Г. Тюленева
Члены комиссии: Е.Б. Абашин
Л.И.Аверьянова
Т.Г. Карелина
Е.А. Савинкина
Д.В. Симоненков
С актом ознакомлены:
Председатель профсоюза В.П. Калинушкин
Зам. председателя Т.Л. Рослякова
Помощник Председателя Профсоюза А.В. Кузнецов
Главный бухгалтер профсоюза Л.В. Андриянова
