 |
ДОКУМЕНТЫ ЦЕНТРАЛЬНОГО СОВЕТА ПРОФСОЮЗА |
||||||||||||||||
|
|||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||
Отчет
о работе организационной комиссии
ЦС профсоюза за 2020 год.
Ввиду принятых мер по противодействию распространению вирусной инфекции Covid-19 и предпринимаемых действий в соответствии с Указом Мэра Москвы от 23 марта 2020г. №26-YМ было ограничено присутствие на рабочем месте, перевод ряда сотрудников на удаленный режим работы и на самоизоляцию. Все это, безусловно, осложнило выполнение определенной работы, пришлось отказаться от выездных мероприятий, к сожалению, не удалось провести проверку финансово-хозяйственной деятельности Контрольно-ревизионной комиссией.
Однако работа не остановилась, в таком режиме оказались все организации профсоюза.
Что удалось сделать.
За 2020 год проведено два заседания Центрального совета профсоюза в режиме электронной конференции:
01-02 декабря 2020г. №09-Э,
16-17 декабря 2020г. №10-Э
и шесть заседаний президиума Центрального совета профсоюза:
26.02.2020г. №15
23.04.2020г. №16-Э
04.06.2020г. №17-Э
09.07.2020г. №18-Э
17.09.2020г. №19-Э
22.10.2020г. №20-Э
* буква Э обозначает проведение заседания в режиме электронной конференции.
Достаточно значимой и объемной по содержанию явилась подготовка к созданию Единого реестра организаций Профсоюза работников РАН. Эта работа начиналась еще в 2019 году, но собрать полностью анкеты от профсоюзных организаций не удалось и пришлось продолжить сбор данных в 2020году. Сделанный анализ по результатам анкет организаций В.В. Хлопковым выявил недостатки и слабые места во многих организациях профсоюза, а также крайне низкую исполнительскую дисциплину руководителей организаций. Материалы анализа рассматривались на заседании Президиума ЦС профсоюза от 09.07.2020г. №18-07-Э и заседании ЦС профсоюза от 01-02 декабря 2020г.
Разработано и утверждено Положение о Едином реестре организаций Профсоюза работников РАН (Т.Л. Рослякова, В.В. Хлопков, М.Ю. Митрофанов). Решением ЦС профсоюза от 16-17 декабря №10 поставлена задача завершить формирование реестра в I квартале 2021 года.
Следующее крупное направление – это подготовка к проведению Очередного VIII Съезда профсоюза.
Утвержден месяц проведения Съезда, план подготовки к проведению Съезда, разработаны и утверждены: анкета делегата, анкеты статистических данных первичных профсоюзных организаций, территориальных (региональных) организаций профсоюза, образцы выписки из протоколов проведения конференций, собраний по избранию делегатов на Съезд и выборных органов профсоюза, Положение о порядке выборов на должность председателя профсоюза, Положение о порядке выдвижения кандидатур в состав ЦС профсоюза, в Контрольно-ревизионную комиссию. Также определен численный состав делегатов Съезда исходя из численности членов профсоюза согласно установленной квоты для организаций. Кроме этого был рассмотрен и утвержден проект вопросов, которые от имени ЦС профсоюза будут предложены Съезду для рассмотрения.
Отчёт секретаря протокола И.В. Карапетян за 2020 год.
В соответствии с Планом работы на 2020 год Организационная комиссия ЦС профсоюза осуществляла контроль за исполнением принятых решений ЦС профсоюза и его президиума.
В целях повышения качества отчетности комиссии, аппарата профсоюза, подготовки к проведению проверки финансово-хозяйственной деятельности профсоюза Контрольно-ревизионной комиссией (КРК) и информированности членов профсоюза, все материалы выставлялись на сайте Организационной комиссии profsoyuz-ran.ru.
За 2020 год подготовлено и проведено два заседания ЦС профсоюза и шесть заседаний президиума ЦС профсоюза, Протокол заседаний велся по 4 заседаниям Президиума, по 2 заседаниям ЦС протокол не велся.
Осуществлялась аудиозапись по всем заседаниям 2020 года (6 Президиумов и 2 ЦС) и последующая расшифровка протоколов 4 Президиума (133 печатных листов), ведение журнала Постановлений, в котором зарегистрировано 63 Постановления 30 Приложений и 1 Положение, а также согласно Плану работы на 2020 год проведен анализ выполнения Постановлений ЦС и Президиума ЦС профсоюза с привязкой к принятым Постановлениям, что отражено в журнале Постановлений (Приложение № 1).
В рамках подготовки к проверке Контрольно-ревизионной комиссии итогов за 2020 год, был создан в электронном виде журнал регистрации входящей почты Профсоюза (59) (Приложение № 2) и журнал регистрации входящей почты обращений членов Профсоюза (18) (Приложение № 3). Весь блок перечисленных работ осуществлен секретарем протокола И.В. Карапетян.
С 16.08.2020г. И.В. Карапетян частично исполняет обязанности секретаря профсоюза. За период с 17.08.2020г. по 31.12.2020г. была проделана следующая работа:
- работа по подготовке КРК: все журналы входящей и исходящей почты за 2019г. (частично) и 2020г. (полностью) годы, завершены и готовы для подготовки и проведения КРК. Были отслежены и занесены в журнал ответы на исходящие письма. В электронных журналах исходящей и входящей корреспонденции был предусмотрен раздел для регистрации ответов. Готовые повестки и постановления публиковались на сайте Орг.комиссии своевременно. Журналы за 2019 - 2020годы подготовлены и размещены на сайте Орг. комиссии для подготовки работы КРК.
На данный момент на сайте есть вся имеющееся у нас информация за 2019 и 2020 годы в электронном виде, а именно: журнал регистрации (Постановления 2019 год, Постановления 2020 год, входящая и исходящая корреспонденция), отчеты комиссий, планы комиссий (те, что были предоставлены комиссиями).
Оптимизирована страница с Уставом профсоюза, добавлена навигация по главам Устава, а для удобства скачивания каждая глава Устава опубликована отдельно, что значительно упростило работу с Уставом в электронном виде. Ссылки на эти разделы сайта в Приложении №1 к этому отчету.
По Единому реестру организаций Карапетян И.В. вела переписку с организациями, телефонные переговоры, по собственной инициативе ею была создана папка в номенклатуре дел, где регистрируются и хранятся все документы, поступающие от организаций по Реестру. По эскизу Росляковой Т.Л. была создана и заполнена таблица с данными первичных организаций профсоюза, предоставленных ими для внесения в реестр. Также по техническому заданию Т.Л. Росляковой был разработан макет Свидетельства о регистрации, который был представлен на заседании ЦС №10 16-17 декабря 2020г.
В связи с ограничениями присутствия сотрудников на рабочем месте из-за пандемии Карапетян И.В. провела годовую работу Наградного сектора Орг.комиссии. Ею были оформлены и отправлены в организации 25 Почетных грамот.
О заседаниях ЦС и Президиума: в связи с пандемией в 2020 году было проведено только одно очное заседание Президиума №15 26.02.2020г., остальные заседания ЦС и его Президиума в 2020г. были проведены в формате Интернет-конференции, использовались 2 платформы – Skype и Zoom, если с конференциями Skype проблем не возникало, то с конференцией в Zoom возникли проблемы, т.к. никто из нас ранее не проводил конференции в Zoom. Митрофановым М.Ю. и Карапетян И.В. была проделана огромная работа по отладке технологии работы программы, согласования с регионами, подтверждение ников и e-mail адресов для проведения голосований, отработана система подсчета голосов в чате, резюмирование голосований в чате. В итоге все голосования были проведены без сбоев.
Далее статистика по рассылкам. Под понятием массовая рассылка, нужно понимать все виды рассылок по группам, например, отправка писем всем членам КРК (8 человек), тоже считается массовой рассылкой.
По данным по учету исходящей корреспонденции Карапетян И.В. было направлено с 17.08.2020г. писем:
В Администрацию Президента РФ, Правительство РФ, Госдуму РФ, Совет Федерации РФ и другие федеральные органы - 12
В Президиум РАН - 6
Членам ЦС профсоюза, президиума ЦС профсоюза, руководителям региональных, первичных организаций, членам КРК, членам комиссий – 11
Массовая рассылка - 10
В другие организации - 29
Прошу учитывать, что в данном отчете по отправке исходящей корреспонденции письма, отправленные электронной почтой и почтой России никак не разделены, в связи с тем, что письма, отправленные почтой России всегда дублируются и по электронной почте под единым номером.
Итого - 67
В совокупности за 2020 год аппаратом Профсоюза было отправлено 138 писем.
По данным учета исходящей корреспонденции до 26.03.2020г. (Т.С. Петухова) направлено писем:
В Администрацию Президента РФ, Правительство РФ, Госдуму РФ, Совет Федерации РФ и другие федеральные органы - 7
В Президиум РАН - 12
Членам ЦС профсоюза, президиума ЦС профсоюза, руководителям региональных, первичных организаций, членам КРК, членам комиссий – 9
Массовая рассылка - 4
В другие организации - 3
Итого - 42
Продолжалась работа по награждению активистов Почетной грамотой профсоюза. За 2020 год награждено Почетной грамотой 26 членов профсоюза. Данные представлены в отчете Наградного сектора оргкомиссии (Т.Л. Рослякова, И.В. Карапетян).
Осуществлялась совместная работа с другими комиссиями ЦС профсоюза:
1. Участие в работе Бюджетно-плановой комиссии при подготовке финансовой информации к заседаниям ЦС и президиума ЦС профсоюза и других справочных материалов для обеспечения работы комиссии.
2. Согласно утвержденному Плану на 2020 год Оргкомиссия принимала участие в работе комиссии по ведению коллективных переговоров и заключению Межотраслевого соглашения. К сожалению эта работа по разным причинам проходит крайне медленною. В очередной раз подготовлен проект Межотраслевого соглашения и в очередной раз текст согласован с профсоюзами работников здравоохранения РФ и Агропромышленного комплекса РФ.
Большую помощь и поддержку в работе комиссии оказали В.В. Хлопков и М.Ю. Митрофанов.
Другие члены Организационной комиссии, не упомянутые в отчете, периодически участвовали в работе путем взаимных консультаций по телефону, скайпу и др. способами общения.
Подводя итог работы Оргкомиссии ЦС профсоюза в 2020 году, можно подтвердить, что намеченный план выполнен.
Председатель Оргкомиссии Т.Л. Рослякова
Приложение №1
Ссылки на разделы сайта Организационной комиссии, подготовленные для работы КРК.
Главная страница сайта http://www.profsoyuz-ran.ru/index.html
Устав http://www.profsoyuz-ran.ru/doc/7_szd/ustav_2018.html
Постановления ЦС и Президиума за 2019г. http://www.profsoyuz-ran.ru/jurnal/jurnal_registracii_2019.html
Постановления ЦС и Президиума за 2020г. http://www.profsoyuz-ran.ru/jurnal/jurnal_registracii_2020.html
Материалы к VIII Съезду и новости, а также главное меню здесь http://www.profsoyuz-ran.ru/index.html
Журналы регистрации здесь http://www.profsoyuz-ran.ru/jurnal/jurnal_registracii.html
Отчеты КРК и комиссий http://www.profsoyuz-ran.ru/otchet/otchet.html
