 |
ДОКУМЕНТЫ ЦЕНТРАЛЬНОГО СОВЕТА ПРОФСОЮЗА |
||||||||||||||||
|
|||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||
А К Т
документальной проверки уставной,
финансово-хозяйственной и организационной деятельности
Профсоюза работников Российской академии наук
г. Москва 03-04 апреля 2019 г.
Контрольно-ревизионная комиссия профсоюза (далее КРК) в составе членов комиссии Абашина Е.Б., Карелиной Т.Г., Симоненкова Д.В., Степаненко О.Н., Хомича А.В., руководствуясь Уставом Профсоюза работников Российской академии наук и Положением о Контрольно-ревизионной комиссии Профсоюза, провела документальную проверку уставной, финансово - хозяйственной и организационной деятельности Профсоюза за период с 01 января по 31 декабря 2018 года.
На заседании комиссии присутствовали председатель Профсоюза В.П. Калинушкин, заместитель председателя Т.Л. Рослякова, помощник Председателя профсоюза А.В. Кузнецов, главный бухгалтер профсоюза Л.В. Андриянова, представившие информацию о работе Центрального совета, Президиума и аппарата Профсоюза в 2018 году, в которой дана общая характеристика ситуации на текущий момент в Российской академии наук, и Профсоюзе.
Численность на 01 января 2018 г. членов профсоюза – 69610 чел.
На 31 декабря 2018 г. в штате аппарата 7 штатных сотрудников ( в том числе 3 чел. на 0,5 ставки); 4 – совместителя; 2 - по гражданско-правовому договору; 1-секретарь протокола на период проведения заседаний.
Членские профсоюзные взносы от членов профсоюза аппарата поступали в полном объеме. (Приложение №1).
За истекший год проведены мероприятия:
- 28 ноября 2018 г. Внеочередной VII Cъезд Профессионального союза работников Российской академии наук, где были приняты решения :
1. Об изменении названия Профсоюза;
2. О принятии Устава Профсоюза в новой редакции;
- Всероссийская лыжная академиада 27 марта по 01 апреля 2018 г. в г. Чусовая Пермского края;
- Академиада по горным лыжам и сноубордингу 10-15 марта 2018 г. на базе Специальной астрофизической обсерватории РАН пос. Нижний Архыз, Карачаево-Черкессия;
- XXIII Всероссийская ассамблея Профсоюза (Черноголовка 17 -20.09.2018 г.);
- V Научно-практическая молодежная конференция в г. Пущино 20-22 сентября 2018 г.;
- IV Открытый Кубок Каз.НЦ по волейболу - декабрь 2018 г. Казань;
- Подготовлен проект Межотраслевого соглашения по организациям, находящимся в ведении Министерства науки и высшего образования РФ на 2019 – 2021 годы, и передан в Министерство.
Награждены:
Почетной грамотой Профсоюза работников РАН 48 активистов Профсоюза по представлениям Центрального совета, региональных (территориальных) и первичных организаций Профсоюза.
ФИНАНСОВО - ХОЗЯЙСТВЕННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
1. Учет денежных средств:
1.1 Профсоюз работников РАН имеет:
- расчетный счет № 40703810438110100471 в ПАО «Сбербанк России» с остатком средств на 01.01.2019г - 1 560 247 руб.21 коп.
Главная книга и кассовые документы пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью.
Договор-обязательство главного бухгалтера профсоюза об индивидуальной материальной ответственности имеется.
В приходных кассовых ордерах отмечены номера чеков, по которым получены наличные деньги в банке, с указанием снятой суммы, которая соответствует сумме на корешках указанных чеков.
Авансовые отчеты оформлены, отчетные документы и акты о списании средств представлены.
1.2. По состоянию на 01.01.2019 года остаток денежных средств в кассе – 1 730 руб.79 коп., что соответствует остатку по кассовой книге,
чековая книжка Сбербанка №№ с ПА1889751 по ПА 1889775
1.3 Расчет с дебиторами и кредиторами на 01.01.2019г:
- просроченной дебиторской задолженности - нет;
- просроченной кредиторской задолженности - нет.
1.4 За отчетный период приобретены основные средства за счет
профсоюзного бюджета на сумму - 36 900 руб.
1.5 По состоянию на 01.01.2019 г. остаток по счету № 010 (Материалы)
88 878руб.24 коп. (Почетные Знаки и проф.билеты).
2. Доходы и расходы.
Финансовая деятельность Профсоюза осуществлялась за счет поступления членских профсоюзных взносов от региональных, территориальных и первичных профсоюзных организаций (Приложение №2):
фактически поступило в 2018году – 13 153 283 руб. 52 коп.
Прочих поступлений в виде процентов банка на остаток средств на расчетном счете в Сбербанке РФ, согласно договора с банком на обслуживание клиента, в 2018 году - НЕТ
Таким образом, доходная часть Сметы профсоюза за 2018 год по факту составила – 13 153 283 руб. 52 коп., а с учетом остатка на 01.01.2018 г. составила - 14 274 139 руб. 32коп.
Расходная часть Сметы профсоюза за 2018 год составила
- 12 208 673 руб.23 коп.
КРК профсоюза считает использование средств целевым и не имеет замечаний к исполнению Сметы доходов-расходов профсоюза за 2018 год.
3. Бухгалтерский учет и отчетность
Бухгалтерский учет автоматизирован, ведется с использованием бухгалтерской программы «ТурбоБухгалтер», в соответствии с приказом об учетной политике. Учет «Доходов» ведется в журнале аналитического учета в разрезе каждой организации. Учет «Расходов» - по статьям Сметы доходов-расходов профсоюза.
Лимит кассы рассчитан самостоятельно в размере 1700 руб. на основании Положения ЦБ РФ № 373-П от 12.10.2011.
Бухгалтерская и налоговая отчетность сдается в установленные сроки и в полном объеме.
Нарушений в порядке ведения кассовых и банковских операций не выявлено.
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
Делопроизводство организовано в соответствии с нормативными требованиями. Ведется журнал регистрации постановлений Президиума и ЦС профсоюза, принятых к исполнению, который составлен в хронологическом порядке и содержит информацию: дата, тема, кем принято постановление, ответственный исполнитель, а также итог выполнения. Журнал дает возможность узнать о сути постановления, ход его выполнения, а также результат.
За отчетный период проведено - 4 заседания президиума ЦС профсоюза, два из них выездных (г. Санкт- Петербург, Черноголовка Московской обл.), и 2 заседания Центрального совета профсоюза. Кроме того, еженедельно проводятся оперативные совещания с использованием программы skype.
В 2018 году направлено писем:
В Администрацию Президента РФ, Правительство РФ,
Госдуму РФ, Совет Федерации РФ, в др. Федеральные органы - 39
в ФАНО - 10
В Президиум РАН - 31
Членам ЦС профсоюза, президиума ЦС профсоюза,
руководителям региональных, первичных организаций,
КРК, членам комиссий - 57
Массовая рассылка - 10
В другие организации - 26
_____________________________________________________________
Итого: - 173
Ведутся журналы входящей и исходящей корреспонденции.
Ведется аудиозапись и стенография Протоколов заседаний президиума и ЦС профсоюза.
Принимаемые Постановления и Протоколы ЦС профсоюза и Президиума сброшюрованы в папки.
Решения центральных органов Профсоюза размещаются на сайте Профсоюза и сайте оргкомиссии, производится массовая рассылка материалов первичным и территориальным организациям профсоюза по электронной почте.
Номенклатура дел прилагается.
В 2018 году продолжали поступать обращения сотрудников РАН, которые в хронологической последовательности заносились в книгу «Обращения работников РАН» ( 32 обращения). Существенно увеличился поток обращений в адрес руководящих органов профсоюза по электронной почте.
В течение года жилищной комиссией ЦС профсоюза было рассмотрено 128 персональных письменных обращений по жилью, а также ряд обращений по телефону. По всем обращениям даны ответы.
На контроль взято более 80 заявлений по жилищным сертификатам.
Главным техническим инспектором труда проведено обучение по охране труда руководителей и специалистов 3-х научных организаций г. Москвы.
Активизировалась работа комиссий Центрального совета, что достаточно полно отражено в представленных ими отчетах за 2018 год.
Проанализированы коллективные договора 35 организаций и подготовлены рекомендации по устранению отмеченных недостатков. Проведен также анализ сведений о финансировании мероприятий по охране труда, обеспечению безопасности труда и затратах по представлению компенсаций работникам за работу во вредных и (или) опасных условиях труда более чем в 50 научных организациях.
ЗАМЕЧАНИЯ
РЕКОМЕНДАЦИИ:
ВЫВОДЫ:
1. КРК профсоюза отмечает многоплановую организационную, финансовую, правовую, методическую и информационную работу ЦС профсоюза с членскими организациями профсоюза, а также конструктивное взаимодействие с государственными и ведомственными органами (Президиум РАН, Министерство науки и высшего образования РФ, Госдума РФ, Правительство РФ, Администрация Президента РФ).
2 На основании анализа документов профсоюза КРК считает работу Центрального совета и аппарата Профсоюза за отчетный период удовлетворительной.
3. Бухгалтерский учет ведется удовлетворительно.
4. Состояние делопроизводства удовлетворительно.
Протоколы и Постановления заседаний Президиума и Центрального совета профсоюза сброшюрованы и хранятся в папках. Кроме того, имеются систематизированные по годам электронные версии указанных документов.
5. Информация о деятельности центрального органа Профсоюза и комиссий ЦС Профсоюза в необходимом объеме представлена на сайте Профсоюза, сайте Организационной комиссии и в социальных сетях.
6. Улучшилась исполнительская дисциплина по перечислению членских профсоюзных взносов большинством региональных, территориальных и первичных организаций профсоюза.
Приложения:
1. Сведения о поступлении профсоюзных взносов в 2018 году.
2. Исполнение Сметы доходов – расходов средств Профсоюза за 2018 год.
3. Номенклатура дел.
Члены комиссии: Е.Б. Абашин
Т.Г. Карелина
Д.В. Симоненков
О.Н. Степаненко
А.В. Хомич
С актом ознакомлены:
Председатель профсоюза В.П. Калинушкин
Зам. председателя Т.Л. Рослякова
Помощник председателя профсоюза А.В. Кузнецов
Главный бухгалтер профсоюза Л.В. Андриянова
ПРОТОКОЛ № 4
Организационного заседания Контрольно-ревизионной комиссии
Профсоюза работников РАН
г. Москва 03 апреля 2019 г.
Присутствовали:
Е.Б.Абашин
Т.Г.Карелина
Д.В.Симоненков
О.Н.Степаненко
А.В.Хомич
ПОВЕСТКА ДНЯ
1. О распределении обязанностей.
По первому вопросу слушали:
1.1.Карелину Т.Г. об избрании Абашина Е.Б. председателем заседания КРК 3-4 апреля 2019 г.
После обсуждения заявления Тюленевой Н.Г. принято решение избрать председателем заседания КРК 3-4 апреля 2019 г. Абашина Е.Б. и поручить ему доложить результаты проверки на Центральном совете профсоюза.
Голосование: «за» – 5, «против» –нет , «воздержалось» -нет.
1.2.Абашина Е.Б. об избрании секретарем заседания КРК 3-4 апреля 2019 г. Карелину Т.Г.
Голосование: «за» – 5, «против» –нет , «воздержалось» -нет.
Председатель заседания КРК Е.Б.Абашин
Секретарь Т.Г.Карелина
ПРОТОКОЛ № 5
заседания Контрольно-ревизионной комиссии Профсоюза работников РАН
г. Москва 03-04 апреля 2019 г.
Присутствовали:
Члены комиссии:
Е.Б.Абашин
Т.Г.Карелина
О.Н.Степаненко
Д.В.Симоненков
А.В. Хомич
Приглашены:
Председатель профсоюза В.П.Калинушкин
Заместитель председателя профсоюза Т.Л.Рослякова
Главный бухгалтер Л.В.Андриянова
ПОВЕСТКА ДНЯ
1. Информация председателя и заместителя председателя профсоюза работников РАН о работе Профсоюза работников РАН в 2018 году.
2. Рассмотрение вопросов выполнения рекомендаций КРК по результатам предыдущей проверки от 04-05 апреля 2018г.
3. О проведении очередной проверки организационной и финансово-хозяйственной деятельности руководящих органов и аппарата профсоюза РАН за период с 1.01. 2018 г. по 31.12 2018 года.
4. О поощрении членов КРК за работу по проверке финансово-хозяйственной и организационной деятельности профсоюза работников РАН за 2018 год.
По каждому вопросу комиссия провела следующие мероприятия и приняла решения.
1. В.П. Калинушкин и Т.Л. Рослякова проинформировали о направлениях деятельности руководства Профсоюза, проведенных мероприятиях и принятых решениях в 2018 году.
2. Рекомендации КРК, отмеченные в ходе проверки 04-05 апреля 2018 года, рассмотрены на заседании ЦС профсоюза 24-26 апреля 2018 г. и, в основном, учтены в текущей работе.
3. По итогам проверки составлен акт, подписанный всеми членами КРК с одной стороны, и представителями руководящих органов и аппарата Профсоюза, с другой стороны.
4. Рекомендовать в целях снижения накладных расходов перевести выплаты членам ЦС и комиссий на безналичную форму.
5. По мере необходимости привлекать членов КРК к работе в заседаниях ЦС и президиума ЦС.
И.о. Председателя КРК Е.Б. Абашин
Секретарь Т.Г. Карелина
