ДОКУМЕНТЫ ЦЕНТРАЛЬНОГО СОВЕТА ПРОФСОЮЗА

А К Т
документальной проверки уставной, финансово-хозяйственной и организационной деятельности
Профсоюза работников Российской академии наук
г. Москва 29-30 марта 2017 г.

Контрольно-ревизионная комиссия профсоюза (далее КРК) в составе председателя Контрольно-ревизионной комиссии Тюленевой Н.Г., членов комиссии Абашина Е.Б.,Аверьяновой Л.И., Карелиной Т.Г., Савинкиной Е.А., Симоненкова Д.В., Степаненко О.Н., Хомича А.В., руководствуясь Уставом Профсоюза работников Российской академии наук и Положением о Контрольно-ревизионной комиссии Профсоюза, провела документальную проверку уставной, финансово - хозяйственной и организационной деятельности Профсоюза за период с 01 января по 31 декабря 2016 года.

На заседании комиссии присутствовали председатель Профсоюза В.П. Калинушкин, заместитель председателя Т.Л. Рослякова, помощник Председателя профсоюза А.В. Кузнецов, главный бухгалтер профсоюза Л.В. Андриянова, представившие информацию о работе Центрального совета, Президиума и аппарата Профсоюза в 2016 году, в которой дана общая характеристика ситуации на текущий момент в Российской академии наук, ФАНО России и Профсоюзе.

Численность на 01 января 2016 г. членов профсоюза – 73 955.

На 01 января 2016 г. в штате аппарата 7 штатных сотрудников,

4 совместителя, 2 привлеченных специалиста.

Профсоюзные взносы первичной профсоюзной организации аппарата Профсоюза, удержанные за 2016 год и за предыдущие годы, не использованы, а поступали в размере 100% в Смету доходов-расходов Профсоюза (Приложение №1).КРК отмечает, что замечания и рекомендации, содержащиеся в Акте проверки 2015 года, частично учтены в текущей работе в 2016 году.

К успехам Профсоюза можно отнести следующее:

1. Продуктивную и конструктивную работу с ФАНО России по документам, касающихся деятельности научных учреждений ФАНО.
2. Своевременно представили планы работы все 13 комиссий ЦС профсоюза.
3. В Профсоюз вступила еще одна первичная профсоюзная организация (Постановление ЦС профсоюза от 09-10 ноября 2016 г. №02-09-02) -Институт программных систем им. Айламазяна РАН-Ярославская обл.

4.КРК отмечает улучшение организационно-административной работы комиссий ЦС профсоюза.

За истекший год проведены мероприятия:

- VI Съезд Профсоюза работников Российской академии наук 18-19 мая 2016 г., в котором приняли участие 162 делегата. Помимо документов Съезда были приняты обращения делегатов Съезда:

к Президенту Российской Федерации В.В. Путину,

к руководителю ФАНО России М.М. Котюкову,

к Президенту Российской академии наук академику В.Е. Фортову

- Всероссийская (XXI Поволжская ассамблея) профсоюза работников РАН с 20 по 24 июня 2016 г. в г. Переславль - Залесский. В качестве основной тематики мероприятия, обозначены «Cтратегические, тактические и оперативные задачи Профсоюза работников РАН». Одной из основных целей проведения Ассамблеи стало развитие рабочей площадки для обсуждения производственных и социальных вопросов с уполномоченными лицами от ФАНО и других административных структур.

- X Всероссийская Академиада РАН по лыжным гонкам с 12 по 16 марта в г. Уфе.

-Научно-практическая конференция по актуальным проблемам здравоохранения в организациях, подведомственных ФАНО России, на базе санатория им. А.М. Горького РАН (г. Кисловодск) с 30.11.2016. по 04.12.2016.

Утвержден план мероприятий на 2016 год по контролю за выполнением Межотраслевого соглашения по организациям, подведомственным Федеральному агентству научных организаций на 2015 – 2018 годы . Подготовлен план мероприятий на 2017 и 2018 годы по контролю за выполнением Межотраслевого соглашения и согласован с ФАНО России.

Продолжает работу страница Профсоюза на сайте Российской академии наук (Андрюшов Н., Волчкова Н.).

ФИНАНСОВО - ХОЗЯЙСТВЕННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

1. Учет денежных средств:

1.1 Профсоюз работников РАН имеет:

- расчетный счет № 4070381050000069000 в АО «Солидарность»

с остатком средств на 01.01.2017 г. – 434 411 руб. 42 коп.

- расчетный счет № 40703810438110100471 в ПАО «Сбербанк России» с остатком средств на 01.01.2017г - 1 040 604 руб. 91 коп.

Главная книга и кассовые документы пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью.

Договор-обязательство главного бухгалтера профсоюза об индивидуальной материальной ответственности имеется.

В приходных кассовых ордерах отмечены номера чеков, по которым получены наличные деньги в банке, с указанием снятой суммы, которая соответствует сумме на корешках указанных чеков.

Авансовые отчеты оформлены, отчетные документы и акты о списании средств представлены.

1. .2По состоянию на 01.01.2017 года остаток денежных средств в кассе – 648 руб. 86 коп. , что соответствует остатку по кассовой книге,

- чековая книжка АО «Солидарность» №№ с НЛ 4864401 по НЛ 4864425

- чековая книжка Сбербанка №№ с НГ 2641226 по НГ 2641250

1.3 Расчет с дебиторами и кредиторами на 01.01.2017г:

- просроченной дебиторской задолженности - нет

- просроченной кредиторской задолженности - нет

1.4 За отчетный период приобретены основные средства за счет

профсоюзного бюджета на сумму 93 778 руб. 60 коп.

1.5 По состоянию на 01.01.2017 г. остаток по счету № 010 (Материалы)

- 11 704 руб. 94 коп.

1. Доходы и расходы.

Финансовая деятельность Профсоюза осуществлялась за счет поступления членских профсоюзных взносов от региональных, территориальных и первичных профсоюзных организаций (Приложение №2):

фактически поступило в 2016году – 10 891 634 руб. 49 коп. ,что 5% меньше чем в 2015 г..

Прочих поступлений в виде процентов банка на остаток средств на расчетном счете в Сбербанке РФ, согласно договора с банком на обслуживание клиента, в 2016 году - НЕТ

Таким образом, доходная часть Сметы профсоюза за 2016 год по факту составила – 10 891 634 руб. 49 коп. , а с учетом остатка на 01.01.2016 г. составила -13 675 877 руб. 74 коп.

Расходная часть Сметы профсоюза за 2016 год составила

- 12 042 329 руб. 92 коп.

т.е. исполнение Сметы по расходам за 2016 год – 88 % .

КРК профсоюза считает целевым использованием средств и не имеет замечаний к исполнению Сметы доходов-расходов профсоюза за 2016 год.

1. Бухгалтерский учет и отчетность

Бухгалтерский учет автоматизирован, ведется с использованием бухгалтерской программы «Турбо9Бухгалтер», в соответствии с приказом об учетной политике. Учет «Доходов» ведется в журнале аналитического учета в разрезе каждой организации. Учет «Расходов» - по статьям Сметы доходов-расходов профсоюза.

Лимит кассы рассчитан самостоятельно в размере 1100 руб. на основании Положения ЦБ РФ № 373-П от 12.10.2011.

Бухгалтерская и налоговая отчетность сдается в установленные сроки и в полном объеме.

Нарушений в порядке ведения кассовых и банковских операций не выявлено.

Перечисления в ЦС профсоюза осуществляли 20 региональных (кроме Якутской) и 35 самостоятельных первичных профсоюзных организаций.

По запросу оргкомиссии ЦС профсоюза представлены финансовые отчеты по сбору членских профсоюзных взносов от 14 региональных и 15 первичных организаций. В отчетах ряда профсоюзных организаций не указана численность членов профсоюза. Рекомендация КРК по предоставлению копии баланса не выполнена. Учитывая не полный объем информации по отчетам, невозможно сделать корректный анализ.

Из 13 комиссий ЦС Профсоюза представили отчеты 10 комиссий, одна комиссия начала работать с 2017 года (не представлены отчеты комиссией по работе с молодежью и бюджетной).

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

Делопроизводство ведется в соответствии с нормативными требованиями. Ведется журнал регистрации постановлений Президиума и ЦС профсоюза, принятых к исполнению, который составлен в хронологическом порядке и содержит информацию: дата, тема, кем принято постановление, ответственный исполнитель, а также итог выполнения. Журнал дает возможность узнать о сути постановления, ход его выполнения, а также результат.

За отчетный период проведено 3 заседания президиума ЦС профсоюза и 3 заседания Центрального совета профсоюза. Кроме того, еженедельно проводятся оперативные совещания с использованием программы skype.

КРК отмечает, что количество заседаний президиума ЦС профсоюза не соответствует уставным требованиям .

В 2016 году направлено писем:

В Администрацию Президента РФ, Правительство РФ,

Госдуму РФ, Совет Федерации РФ, в др. Федеральные органы - 36

в ФАНО - 25

В Президиум РАН - 24

Членам ЦС профсоюза, президиума ЦС профсоюза, - 35

руководителям региональных, первичных организаций,

КРК, членам комиссий

Массовая рассылка - 9

В другие организации - 45

_____________________________________________________________

Итого: - 174

Ведется аудиозапись и стенография Протоколов заседаний президиума и ЦС профсоюза.

Принимаемые Постановления ЦС профсоюза и Президиума сброшюрованы в папки.

Решения центральных органов Профсоюза размещаются на сайте Профсоюза, производится массовая рассылка материалов первичным и территориальным организациям профсоюза по электронной почте.

Номенклатура дел прилагается (Приложение № 4).

В 2016 году продолжали поступать обращения сотрудников РАН, которые в хронологической последовательности заносились в книгу «Обращения работников РАН» (14 обращений). Существенно увеличился поток обращений в адрес руководящих органов профсоюза по электронной почте. Полученные обращения передавались ответственным по направлениям деятельности. Кроме того, ответы на них с необходимыми разъяснениями направлялись в электронном виде.

Главным техническим инспектором труда проведена целевая проверка охраны труда в 7 организациях г. Москвы, рассмотрены коллективные договоры 12 организаций, и направлены замечания и рекомендации по приведению их в соответствие с законодательством и Межотраслевым соглашением по организациям, подведомственным ФАНО России, на 2015-2018 годы.

В 2016 году подготовлены рекомендации первичным профсоюзным организациям по разработке локальных нормативных актов о порядке и условиях предоставления компенсаций за работу во вредных условиях труда с учетом положений федерального закона от 28.12.2013 г. № 421-ФЗ.

В 2016 году Почетным знаком Профсоюза работников РАН награжден Юркин Владимир Акимович – председатель Московской региональной организации Профсоюза работников РАН. (Постановление Центрального совета № 11 от 20-22 апреля 2016 года).

Почетными грамотами Профсоюза работников РАН в 2016 году награждены:

- 11 сотрудников Института химии силикатов им. И.В. Гребенщикова РАН. (Постановление Президиума ЦС профсоюза от 17-18 февраля 2016 г. № 20-06-02);

- 4 сотрудника Калмыцкого института гуманитарных исследований РАН. ( Распоряжение Профсоюза работников РАН от 01 сентября 2016 г. № 62);

- в связи с 90-летием основания ФГБУН «Кабардино-Балкарский институт гуманитарных исследований» РАН награждены Почетной грамотой коллектив Института и 8 сотрудников Кабардино-Балкарского института гуманитарных исследований РАН. (Постановление Президиума ЦС профсоюза от 28-29 сентября 2016 г. № 02-06-04);

- 1 сотрудник Института физики металлов УрО РАН. (Распоряжение Профсоюза работников РАН от 23 ноября 2016 г. № 88).

Вместе с тем из-за несовершенства Положения о награждении Почетным знаком Профсоюза работников РАН не было принято решения по награждению знаком «Социального партнерства».

ВЫВОДЫ:

1. На основании анализа документов профсоюза КРК считает работу Центрального совета и аппарата Профсоюза за отчетный период удовлетворительной.
2. Бухгалтерский учет ведется удовлетворительно.

3.Состояние делопроизводства ­ удовлетворительно.

Протоколы и Постановления заседаний Президиума и Центрального совета профсоюза сброшюрованы и хранятся в папках. Кроме того, имеются систематизированные по годам электронные версии указанных документов.

1. КРК профсоюза отмечает многоплановую организационную, финансовую, юридическую, методическую и информационную работу ЦС профсоюза с членскими организациями профсоюза, а также конструктивное взаимодействие с государственными и ведомственными органами (Президиум РАН, Госдума РФ, Правительство РФ, Администрация Президента РФ, ФАНО России).
2. Информация о деятельности центрального органа Профсоюза и комиссий ЦС Профсоюза в необходимом объеме представлена на сайте Профсоюза.
3. Из общего сбора профсоюзных взносов часть возвращается в ряд территориальных организаций в виде премий, дотаций на орграсходы мероприятий, компенсацию командировочных расходов.

ЗАМЕЧАНИЯ

1. Не улучшилась исполнительская дисциплина членских организаций в части отчетности. Финансовые и статистические отчеты в утвержденной форме представляются далеко не всеми организациями. Президиум ЦС в отчетный период собирался только 3 раза, вместо регламентируемых Уставом «не реже 6 раз в год», что не повлияло на эффективность работы ЦС профсоюза.
2. Из 13 комиссий ЦС Профсоюза отчеты представлены

10 комиссиями.

1. Отчетность, представленная организациями в Центральный совет, не всегда соответствует разработанным формам, что затрудняет ее анализ.

4.При оформлении протоколов заседаний президиума ЦС профсоюза и заседаний ЦС профсоюза указывать количество проголосовавших «за», «против» и «воздержался».

РЕКОМЕНДАЦИИ:

Центральному совету профсоюза:

1.Разработать форму для обязательной отчетности для членских организаций профсоюза.

Руководителям региональных (территориальных) и первичных организаций

1.Своевременно направлять в Центральный совет профсоюза финансовый, статистический отчеты и отчет по мероприятиям по установленной форме. Для региональных (территориальных) организаций дополнительно форму №6 баланса (отчет о целевом использовании средств).

Приложения:

1. Сведения о поступлении профсоюзных взносов в 2016 году.
2. Исполнение Сметы доходов – расходов средств Профсоюза за 2016 год.
3. Номенклатура дел.

Председатель КРК Н.Г. Тюленева

Члены комиссии: Е.Б. Абашин

Л.И.Аверьянова

Т.Г. Карелина

Е.А. Савинкина

Д.В. Симоненков

О.Н. Степаненко

А.В. Хомич

С актом ознакомлены:

Председатель профсоюза В.П. Калинушкин

Зам. председателя Т.Л. Рослякова

Помощник Председателя Профсоюза А.В. Кузнецов

Главный бухгалтер профсоюза Л.В. Андриянова